Proiecte · Planificare
De la tableta de prezență de la intrare până la raportul pus pe masa conducerii: angajații își înregistrează orele pe sarcini și proiecte, orele suplimentare se aprobă pe flux, iar Gantt-ul și gradul de încărcare arată în timp real unde se duce timpul plătit.
Vă recunoașteți?
Fiecare proiect trăiește în alt Excel și în alte conversații: fiecare știe bucata lui, dar nimeni nu vede întregul — stadii, termene, priorități.
Nu se știe cine este supraîncărcat și cine are timp disponibil, așa că taskurile se împart după intuiție, nu după capacitatea reală.
Orele petrecute pe fiecare activitate nu se înregistrează nicăieri, iar la final devine greu de justificat timpul și costurile pe proiect.
Ce face Proiect360
De la prezența semnată pe tabletă până la Gantt, rapoarte și jurnalul de audit — mai jos, aplicația, ecran cu ecran. Click pe orice captură pentru mărire.
01 Pontaj pe tabletă
O tabletă la intrare înlocuiește condica: angajatul își caută numele, confirmă ora de sosire sau de plecare și semnează direct pe ecran — fără cont și fără parolă. Dacă marchează o altă oră decât cea curentă, aplicația îi cere obligatoriu un motiv scris, deci nu rămâne niciodată o oră „ajustată" pe care nimeni nu o poate explica. Semnătura olografă se atașează înregistrării, ca dovadă.
02 Panoul angajatului
Angajatul are un singur loc: își vede sarcinile cu prioritate și scadență, își înregistrează orele direct pe ele și tot de acolo își depune cererea de ore suplimentare, cu status vizibil în timp real. Introducerea datelor durează sub un minut pe zi — de aceea rapoartele dumneavoastră sunt complete, nu pline de goluri.
03 Rapoarte și export
Trei rapoarte construite pentru decizii: ore lucrate, ore suplimentare și proiecte. Filtrați pe perioadă, angajați, roluri și proiecte, vedeți graficele și tendințele, apoi exportați totul în Excel sau PDF — inclusiv defalcarea zilnică pe fiecare angajat. Evidența orelor prestate, pregătită pentru orice control.
04 Ore suplimentare
Angajatul solicită, Project Managerul validează, General Managerul aprobă final — iar fiecare decizie cere un motiv scris și rămâne în istoric, cu dată și autor. Orele estimate se compară cu cele efectiv realizate pe aceeași cerere, notificările ajung în Microsoft Teams, iar fluxul se pliază pe organizația dumneavoastră: anumiți PM pot aproba definitiv, anumite cereri pot merge direct la GM.
05 Volum de muncă
Aplicația distribuie orele estimate ale sarcinilor pe zilele lucrătoare și le compară cu capacitatea reală a fiecărui angajat, pe orice interval. Rezultatul e un procent de utilizare și un verdict clar — sub capacitate, încărcare optimă sau supraîncărcat — plus comparația între angajați, pentru reechilibrarea echipei. Un argument obiectiv la discuția despre o angajare nouă.
06 Audit imutabil
Un utilizator desemnat poate corecta orice înregistrare — prezență, pontaje, sarcini, proiecte, ore suplimentare — dar numai cu un motiv scris. Fiecare modificare se salvează definitiv: cine a schimbat, ce câmp, din ce valoare în ce valoare și la ce oră, într-un jurnal care nu poate fi editat sau șters, filtrabil și exportabil pentru audit intern sau extern.
07 Gantt pe proiecte
Fiecare oră se înregistrează pe o sarcină, iar fiecare sarcină aparține unui proiect — așa aflați unde se duce efectiv timpul plătit. Diagrama Gantt arată același lucru vizual, pe proiect sau pe angajat, cu zilele nelucrătoare marcate, statusuri și priorități — vedere de echipă pentru manageri, vedere globală pentru conducere.
Și în plus
Conturile Microsoft existente, fără parole noi de administrat — iar accesul se revocă odată cu contul companiei.
Angajat, Project Manager, General Manager, utilizator-cheie, auditor — fiecare vede exact ce ține de rolul lui.
Română și engleză, temă luminoasă și întunecată — pentru echipe mixte și pentru orice condiții de lucru.
Notificările de aprobare ajung acolo unde echipa lucrează deja — nu într-un inbox pe care nu-l mai deschide nimeni.
Fiecare rol e condus pas cu pas prin aplicație de la prima autentificare — adoptare rapidă, fără sesiuni lungi de training.
Instalare în cloud sau on-premises — datele rămân unde decideți dumneavoastră.
În ecosistemul 360
Proiect360 se contractează și funcționează de sine stătător. În companiile care folosesc mai multe aplicații 360, planificarea proiectelor își găsește locul firesc lângă pontaj, personal și licitații.
Întrebări frecvente
Direct din aplicație, pe taskurile la care lucrează — timpul se înregistrează pe fiecare activitate în parte. Tot de acolo își confirmă și pontajul, astfel încât situația orelor rămâne mereu la zi.
Câteva zile: configurăm proiectele și echipele după structura companiei, creăm conturile și instruim utilizatorii. Aplicația rulează în cloud — nu este nevoie de instalări la sediu.
Pe flux: angajatul solicită, Project Managerul validează, General Managerul aprobă final — fiecare pas cu motiv scris, păstrat în istoric. Fluxul se poate configura: anumiți PM pot aproba definitiv, iar anumite cereri pot merge direct la GM.
Un utilizator desemnat o poate corecta — dar numai cu un motiv scris. Fiecare corecție se înregistrează definitiv în jurnalul de audit, cu autor, câmp și valoarea veche față de cea nouă; jurnalul nu poate fi editat sau șters.
Proiect360 funcționează de sine stătător și se contractează separat. Face parte din ecosistemul 360 — aplicații construite de aceeași echipă, pe aceeași fundație, care pot fi adoptate pe rând.
În Uniunea Europeană, conform GDPR. Datele introduse rămân în întregime proprietatea organizației dumneavoastră.
Următorul pas
Solicitați un demo de prezentare: parcurgem împreună aplicația, pe scenarii apropiate de proiectele și echipa dumneavoastră.
